Je donne des cours de piano depuis plus de dix ans à des enfants, des ados et des adultes débutants. Et s’il y a une chose que j’ai apprise, c’est que le métier de professeur de musique ne se limite pas aux cours. Il y a aussi toute la partie organisation.
J’ai fini par créer mon propre outil : Appoggiature, un logiciel de gestion pour prof de musique indépendant : planning, suivi des élèves, paiements et factures, au même endroit. Je vais vous montrer concrètement ce qu’il fait, à qui il s’adresse et ce qu’il coûte.
Le casse-tête de la rentrée : trouver un créneau pour chaque élève
Tous les profs de musique connaissent ce moment à la rentrée où il faut contacter chaque élève, leur demander quand ils sont disponibles, gérer notre planning et gérer les nouveaux élèves. On perd un temps fou à faire cette organisation
Avec Appoggiature, vous partagez simplement un lien de disponibilités. Chaque élève l’ouvre sans créer de compte et dessine ses plages libres sur une semaine type, en les classant par préférence :
- Prioritaire : le créneau idéal pour lui ;
- Possible si besoin : ça peut aller ;
- En dernier recours : un effort possible si rien d’autre ne marche.
Il peut aussi indiquer la durée de cours souhaitée et s’il préfère venir une semaine sur deux.
Une fois les réponses reçues, vous les vérifiez, puis vous cliquez sur “Créer ma proposition”. L’optimiseur construit alors un planning de cours de musique qui tient compte des préférences de vos élèves, de vos propres disponibilités et et aussi il prend en compte les trajets. L’optimisateur va vous placer un maximum d’élèves sur votre planning et prendre en compte le temps de trajet entre chaque élève.
Cette partie planning est entièrement gratuite, quel que soit votre nombre d’élèves. Collecte des disponibilités, optimisation, consultation et export : tout est détaillé sur la page des fonctionnalités.
Un agenda de prof de musique, pas un agenda générique
Une fois le planning validé, les cours arrivent dans votre agenda de prof de musique. On y retrouve sa semaine d’un coup d’œil, avec les absences, les congés, les cours déplacés ou annulés. Ça a l’air basique, mais un agenda “généraliste” ne sait pas qu’un cours déplacé doit garder ses notes, ni qu’une semaine de vacances scolaires ne se facture pas.
Les notes de cours et les devoirs, enfin au même endroit
C’est la partie que j’utilise le plus. À la fin de chaque cours, je note ce qu’on a travaillé et ce qu’il faut faire pour la prochaine fois. Je peux le taper, ou le dicter à voix haute : la dictée est spécialisée pour la musique et range automatiquement les consignes par catégorie (morceau, solfège, technique…). Pour chaque morceau, une jauge de progression permet de voir où en est l’élève.
La semaine suivante, en ouvrant le cours, je retrouve directement les blocs du cours précédent et le temps de pratique de l’élève depuis la dernière fois. Plus besoin de demander “alors, on en était où ?”.
Les notes privées (celles qu’on garde pour soi) restent privées. Les consignes, elles, peuvent être partagées avec l’élève.
Mon Studio : l’espace de l’élève pour travailler entre deux cours
Vous me connaissez, je suis pour des cours de piano sans stress. Mais on sait tous que les progrès se font surtout… entre les cours. C’est pour ça qu’Appoggiature propose Mon Studio, un espace pour l’élève ou sa famille, sur invitation du professeur.
L’élève y retrouve ses devoirs de piano (ou de violon, de guitare, de chant…), lance un chronomètre pour chaque consigne, utilise le métronome intégré et suit ses statistiques de pratique. De votre côté, vous voyez combien de temps il a travaillé, et sur quoi.
Paiements et factures de cours de musique
Virement, CESU, Lydia, PayPal, espèces… Quand on est prof de musique indépendant, souvent auto-entrepreneur, les règlements arrivent par tous les canaux, et il est facile de perdre le fil. Appoggiature calcule ce que chaque élève doit à partir des cours réellement donnés (présences, absences, cours offerts) et vous permet de noter chaque règlement.
Vous pouvez ensuite éditer une facture de cours de musique (cours de piano, de guitare, de chant…) pour chaque famille, personnalisée avec votre logo et votre couleur. Attention : Appoggiature vous aide à les préparer, mais c’est toujours vous qui facturez vos familles, et c’est à vous de vérifier les mentions qui s’appliquent à votre statut. Voir la partie facturation.
Combien coûte Appoggiature ?
J’ai voulu un tarif simple et adapté aux petites activités. Tarifs au 2 novembre 2026, TTC :
- Planning de rentrée : gratuit, pour tous vos élèves ;
- Suivi de 0 à 3 élèves : gratuit (agenda, notes, Mon Studio, paiements, factures) ;
- De 4 à 14 élèves : 1 € par élève et par mois (4 élèves = 4 €, 10 élèves = 10 €) ;
- 15 élèves et plus : 15 € par mois, quel que soit le nombre d’élèves.
Seuls les élèves pour lesquels vous activez le suivi comptent. Pas besoin de carte bancaire pour commencer.
À qui s’adresse ce logiciel ?
Appoggiature est conçu pour les professeur·e·s de musique indépendant·e·s : cours particuliers à domicile, dans votre studio ou chez vos élèves, quel que soit l’instrument. C’est une application web : elle fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer.
Si vous débutez au piano et que vous êtes ici pour les partitions, pas de panique : ce blog ne change pas ! Vous pouvez continuer à piocher dans les partitions de piano pour débutant ou réviser avec les flashcards de solfège. Et si votre prof cherche un outil, vous savez quoi lui conseiller 😉.
Questions fréquentes
Mes élèves doivent-ils créer un compte ?
Non, pas pour donner leurs disponibilités : ils ouvrent simplement votre lien. Le compte n’est nécessaire que pour Mon Studio, et uniquement si vous les invitez.
Est-ce que je peux l’utiliser seulement pour le planning de la rentrée ?
Oui. Le planning est gratuit et sans limite d’élèves. Vous pouvez l’exporter et continuer avec vos outils habituels.
Ça marche pour d’autres instruments que le piano ?
Oui, Appoggiature n’est pas réservé au piano : guitare, violon, chant, batterie, formation musicale… Les catégories de notes s’adaptent à votre pratique.
Peut-on l’utiliser uniquement sur téléphone ?
Oui, l’application est utilisable à 100 % sur mobile, directement dans le navigateur.
Essayer Appoggiature
Si vous êtes prof de musique et que tout ça vous parle, le plus simple est d’essayer : créer mon compte Appoggiature gratuitement. Et si vous avez une remarque, une idée ou un bug à signaler, laissez-moi un commentaire ci-dessous : je lis tout, et c’est comme ça que l’outil s’améliore.
Musicalement.